Activités de team-building : pourquoi faire appel à une agence événementielle ?

25 juillet 2019

De plus en plus en vogue, le team-building renvoie à une série d’activités artistiques, sportives, créatives et ludiques que l’on organise, dans une équipe, pour renforcer la cohésion, faciliter le travail de groupe, améliorer l’ambiance dans les bureaux ou encore créer plus aisément du lien. Certaines entreprises réalisent ce travail en autonomie, mais cela leur demande beaucoup de temps et d’énergie – ce qui les empêche de se concentrer sur leur cœur de métier. Dans les faits, vous avez tout intérêt à solliciter une agence événementielle pour un team-building réussi : nous vous expliquons pourquoi.

Un choix pragmatique d’activités adaptées à votre entreprise

 

 

 

Pour commencer, dès lors que vous entrez en contact avec votre agence team building Nice, Marseille, Aix-en-Provence, Saint-Raphaël, votre interlocuteur initie une sorte de démarche « d’audit », pour apprendre à vous connaître, et saisir le profil de vos équipes.

En effet, dans la région, il existe de très nombreuses activités possibles, qu’elles soient plutôt sportives, créatives ou encore culturelles. Selon l’âge des personnes conviées, mais aussi en fonction de leur profil social, certains choix apparaîtront comme beaucoup plus appropriés que d’autres.

Bien évidemment, vous pensez connaître vos salariés mieux que n’importe qui d’autre. Mais n’oubliez pas que l’agence de team-building a l’habitude de travailler chaque jour avec des structures de tous les profils : elle entretient une acuité susceptible de vous étonner, lui permettant de rapidement vous cerner et de trouver les activités les plus adéquates pour servir vos objectifs.

 

Une organisation prise en charge à 100 %, sans surplus de travail pour l’entreprise

Le team-building reste un travail chronophage et prenant, aussi bien de manière concrète en termes de temps passé que de manière implicite, pour ce qui relève du stress inhérent à ce genre d’initiative.

Les entreprises qui organisent seules leurs sessions de team-building confient généralement cette mission à une ou plusieurs personnes, qui doivent gérer le tout en parallèle de leurs tâches quotidiennes. Elles n’ont pas forcément suffisamment de temps pour réfléchir correctement à tous les enjeux propres au choix de l’activité, au lieu de rendez-vous, à la date de la soirée, etc.

En déléguant totalement ce projet à une agence événementielle près de Nice ou Aix-en-Provence, vous vous assurez de pouvoir continuer à travailler normalement, sans devoir vous préoccuper des loisirs qui viendront renforcer les solidarités entre les équipes.

 

Une maîtrise totale du budget

Si les activités de team-building demandent du temps à ceux qui travaillent leur organisation, elles nécessitent aussi un certain budget. Si vous procédez seul à l’organisation, vous allez vous trouver face à différentes offres plus ou moins transparentes, avec la possibilité de devoir supporter des surcoûts parfois difficiles à évaluer.

De plus, dès lors que vous vous positionnez sur des séjours de plusieurs jours, avec des nuits à l’hôtel et des repas inclus, les dépenses s’accumulent sans même que vous ne vous en rendiez réellement compte. Difficile, dans ce cas, de s’assurer que l’enveloppe initiale sera bien respectée.

Les spécialistes de l’événementiel aident leurs clients à concevoir des projets fidèles à leur budget initial, en transmettant dès le départ des devis clairs et détaillés, sans mauvaise surprise. Ils restent à disposition de leurs interlocuteurs pour répondre aux questions sur les éventuels suppléments susceptibles d’être demandés. Une plus grande souplesse et une meilleure tranquillité sur le plan financier.

Que vous cherchiez à mettre en place un séminaire d’entreprise, un événement type « incentive » ou une activité ludique pour le team-building, faites part de vos intentions à une entreprise dont c’est le métier. Elle pourra vous proposer des alternatives originales auxquelles vous n’auriez pas pensé seul. Ou se conformer à votre désir de rester sobre si tel est votre projet. Un prestataire capable de s’adapter à vos enjeux, de vous soulager d’une véritable masse de travail et d’optimiser vos retours sur investissement !

Si vous êtes à la recherche d’une agence spécialisée dans l’organisation d’activités team building, sachez que vous avez la possibilité de nous contacter en cliquant sur ce lien : https://www.esterel-aventure.com/societe/#contact