10 points à aborder lors d’un repérage …

21 juin 2018

 

 

Vous devez partir en repérage pour votre plus gros évènement de l’année et vous n’avez pas eu le temps de vous préparer ? Pas de panique, nous sommes là pour vous donner tous les conseils nécessaire pour réussir votre repérage. 

  • Le point d’accès car vos participants ne connaissent pas les lieux, ça serait dommage que personne n’arrive à bon port !
  • Négocier les horaires de votre évènement pour ne pas être dérangé par un groupe de vacanciers en pleine réunion sur les objectifs de l’année.
  • Les dispositifs de sécurité à votre disposition au cas où un invité trouve la cachette secrète de feu d’artifice !
  • La gestion des déchets lors de votre évènement, car accueillir les clients dans une déchetterie c’est pas top…
  • Négociez un service de photos de votre évènement, les participants adorent avoir des souvenirs de leur petite tête en plein diner de gala.
  • Mesurez tout ce que vous pouvez ! Tant pis si on vous prend pour un fou…
  • Equipement fourni par le lieu de réception ! Pensez à repérer les prises électriques, c’est très important.
  • Négociez le service de boissons auprès du réceptif ! Ça vous évitera par exemple de porter 500 bouteilles d’eau…
  • Récapitulez tout à la fin du rendez-vous pour faire des Check List qui vous permettront le jour J de ne pas oublier que le service se fait à 20h30 durant l’animation que vous avez prévu à côté…
  • Toujours savoir où sont les WC car on le sait, les individus en groupe développent une capacité extraordinaire à vouloir aller aux toilettes.

Voila vous avez toutes les cartes en main pour bien réussir ce repérage et donc votre événement !